Programul BDL – Birou Digital Local dotează administrația locală cu un birou digital propriu și complet: echipamente de lucru pentru fiecare funcționar și un spațiu de lucru în cloud, găzduit în România și aflat integral sub controlul instituției. BDL este o extindere a programului CTD Grant.
Spre deosebire de o simplă achiziție, BDL livrează un mediu de lucru gata de funcționare: dispozitivele sunt configurate, pregătite pe departamente și pe fiecare funcționar, și conectate la spațiul de lucru digital din prima zi.
Direct, fără intermediari. Întregul proces se desfășoară direct între DigiLocala și administrația locală — fără proiectanți, consultanți externi sau manageri de proiect.
Ce primește primăria
Laptopuri
Pentru activitatea zilnică a funcționarilor.
Mini-PC-uri
Stații compacte pentru birou.
Monitoare
Ecrane pentru posturile de lucru.
Imprimante multifuncționale
Printare și scanare pentru documente.
Toate echipamentele sunt livrate complet configurate, într-o infrastructură nouă, gata de funcționare — pregătite pe departamente și pe fiecare funcționar. Primăria nu se ocupă de instalare sau configurare.
Spațiul de lucru digital
Echipamentele funcționează cu spațiul de lucru digital al primăriei, găzduit în România și aflat sub controlul integral al instituției:
- Registru electronic — pentru evidența documentelor instituției.
- Gestionarea documentelor — spațiu comun, organizat pe departamente, cu acces controlat.
- Editare colaborativă — lucru simultan pe documente, direct în spațiul de lucru.
- Comunicare internă — instrumente de lucru pentru echipa primăriei.
- Partajare securizată — intern și către cetățeni, cu trasabilitate.
Etapele programului
- Înscriere și verificarea eligibilitățiiPrimăria se înscrie prin platforma digicomuna.ro. Se verifică eligibilitatea (finalizarea CTD Grant) și se stabilește necesarul de echipamente pe departamente și pe funcționari.
- Hotărâre de Consiliu Local (HCL)După confirmarea eligibilității, primăria decide prin HCL participarea în program și acceptarea echipamentelor primite ca donație.
- Livrare și punere în funcțiuneEchipamentele sunt livrate complet configurate și conectate la spațiul de lucru digital — gata de funcționare.
- Utilizare (24 de luni)Soluția digitală se utilizează efectiv timp de 24 de luni. Utilizarea se evaluează pe baza numărului de accesări și a transferului de date de pe fiecare echipament.
- După 24 de luniPrimăria poate folosi echipamentele fără alte obligații. Utilizarea spațiului de lucru digital poate continua opțional.
Condiții de utilizare
- Soluția digitală se utilizează efectiv timp de 24 de luni.
- Utilizarea se evaluează pe baza numărului de accesări și a transferului de date de pe fiecare echipament.
- Pentru echipamentele care nu au fost utilizate în această perioadă, se restituie contravaloarea finanțării aferente (proporțional).
- După cele 24 de luni, echipamentele pot fi folosite fără alte obligații.
Exemplu: din 10 echipamente primite, dacă 3 nu au fost utilizate pe parcursul celor 24 de luni, se restituie contravaloarea finanțării pentru cele 3 echipamente, plus o cotă proporțională (30%) din echipamentele multifuncționale, dacă au fost furnizate mai multe.
Eligibilitate
BDL se adresează exclusiv UAT-urilor care au finalizat CTD Grant — condiția de bază pentru suveranitatea datelor:
- domeniu propriu, înregistrat pe numele instituției în RoTLD;
- website oficial cu Monitorul Oficial Local (MOL);
- e-mail instituțional conform (NIS2, GDPR).
Participarea necesită, suplimentar, o Hotărâre de Consiliu Local (HCL) prin care primăria decide participarea și acceptarea echipamentelor primite ca donație.
Întrebări frecvente
Ce este programul BDL Grant?
Cine este eligibil?
Avem nevoie de un consultant sau de un manager de proiect?
Ce echipamente primește primăria?
Ce se întâmplă dacă unele echipamente nu sunt utilizate?
Cât costă după cei 2 ani?
Înscriere în programul BDL
Înscrierea se realizează prin platforma digicomuna.ro.
Înscrie primăria pe digicomuna.rosau scrieți la contact [at] digilocala.ro, indicând denumirea UAT-ului.